File PDF là gì? Tần tần tật thông tin về PDF bạn nên biết

1. Tổng quan về PDF

1.1. File PDF là gì?

PDF là viết tắt của từ gì? PDF là viết tắt của Portable Document Format được hiểu là định dạng tài liệu di động chứa các nội dung như: hình ảnh, video, chữ, các liên kết... 

1.2. Tài liệu PDF là gì?

Tài liệu PDF là những ấn phẩm truyền thông như: tờ rơi quảng cáo, mẫu hướng dẫn sử dụng, tài liệu học tập,... 

Các văn bản PDF được sử dụng rộng rãi nhờ sở hữu tính năng ưu việt hiển thị đồng nhất nội dung trên bất kỳ ứng dụng hay hệ điều hành nào. Tại file PDF, người dùng có thể sử dụng nhiều nội dung khác nhau ví dụ như: video, ảnh GIF, các link liên kết, nút điều hướng,... trong cùng một tệp và sắp xếp dễ dàng theo danh mục hay bảng biểu.

2. Hướng dẫn chuyển đổi file PDF

2.1. Cách chuyển file PDF sang JPG

Trên một vài thiết bị, định dạng pdf yêu cầu phần mềm chuyên dụng để có thể đọc được nội dung file. Vì vậy, người dùng có thể chuyển file dưới dạng JPG để đọc file bằng tính năng xem ảnh mà không cần sự hỗ trợ của phần mềm thứ 3. 

Để thực hiện bạn cần:

Truy cập link > Chọn “Chuyển đổi toàn trang” > “Tùy chọn” > “Tải file xuống”

File được tải về đang được nén dưới định dạng zip, bạn cần giải nén tệp tin để xem tài liệu dưới dạng PNG.

2.2. Cách chuyển file PDF sang PNG

Để chuyển định dạng file PDF sang hình ảnh dưới định dạng PNG không hề phức tạp, bạn có thể thực hiện chỉ với 10s bằng những thao tác sau:

Bạn chọn một phần mềm chuyển file phù hợp  > Chọn “Tải tệp lên” để tải file cần chuyển đổi > Chọn “Tải xuống” khi quá trình hoàn tất.

File được tải về đang được nén dưới định dạng zip, bạn cần giải nén tệp tin để xem tài liệu dưới dạng PNG.

2.3. Cách chuyển file PDF sang Word, Excel

Để chuyển đổi bản PDF sang Word, Excel bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ trên các online để tránh các thao tác phức tạp. Bạn có thể tham khảo một số phần mềm chuyển như Adobe Reader, Foxit Reader, WPS Office…

3. Hướng dẫn giảm dung lượng file PDF 

Trong một số trường hợp, bạn không thể gửi file đi với dung lượng lớn. Vì vậy bạn cần giảm tải dung lượng file để gửi đi nhanh chóng. Đầu tiên, bạn kiểm tra dung lượng file của mình bằng cách chọn File > Chọn Properties. Nếu nền tảng bạn dùng để gửi đi cần dung lượng thấp hơn file PDF của bạn, bạn có thể giảm dung lượng file bằng một trong những cách sau:

3.1. Lưu lại file

Để giảm dung lượng file PDF, bạn có thể sử dụng một thủ thuật đơn giản mà vô cùng hiệu quả đó là lưu lại file PDF dưới dạng PDF. 

Cụ thể: Mở file PDF > Chọn Export / Save as > Chọn PDF > Save

Vậy là chỉ với thao tác đơn giản bạn đã có thể giảm dung lượng file của mình trong 10s.

3.2. Sử dụng Reduce size PDF

Trước hết, bạn cần update Adobe Acrobat mới nhất để có thể sử dụng Reduce size PDF sau đó thực hiện các thao tác sau:

• Bước 1: Mở file cần giải nén, chọn File
• Bước 2: Sau đó chọn Save as Other, tiếp tục chọn Reduced Size PDF

Tuy nhiên, giảm dung lượng file theo cách này sẽ không có chữ ký số và độ phân giải hình ảnh sẽ bị giảm. Vì vậy, bạn có thể dùng cách khác để giữ nguyên chất lượng file gốc.

3.3. Sử dụng PDF Optimizer

Để sử dụng công cụ PDF Optimizer, bạn thực hiện theo các thao tác sau đây:

• Bước 1: Mở file PDF cần giảm dung lượng > Chọn File > Chọn Save as Other > Chọn Optimized PDF
• Bước 2: Chọn Audit space usage, sau đó tích các phần tử cần được tối ưu như hình ảnh, font chữ. Sau đó, chọn OK

3.4. Sử dụng các công cụ trực tuyến

Bạn có thể sử dụng một vài phần mềm trực tuyến để giảm dung lượng file như: PDF Bear, PDF Compressor, I love PDF,... Thao tác khi sử dụng các phần mềm này khá giống nhau, cụ thể:

• Bước 1:  Truy cập vào trang web giải nén PDF bất kỳ. Tải file PDF cần giải nén lên trang web
• Bước 2: Danh sách các cách thức giải nén sẽ hiển thị trên màn hình. Chọn 1 cách thức phù hợp với yêu cầu của bạn
• Bước 3: Chọn “Download” để tải file về và hoàn tất quá trình

3.5. Sử dụng công cụ Foxit Reader

Một cách làm khác khiến dung lượng file PDF của bạn giảm đi đó chính là nén file. Bạn có thể sử dụng công cụ Foxit Reader trên máy tính với các thao tác như sau:

• Bước 1: Mở Foxit Reader > Chọn Open file
• Bước 2: Chọn File PDF cần nén > Chọn Open > Nhấn Ctrl + P
• Bước 3: Tại mục Name > Chọn Properties > Chọn OK > Chọn Save

4. Lời Kết

Trên đây là một kiến thức về PDF mà ICANTECH tổng hợp. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết, nếu bạn đang quan tâm đến học lập trình online thì hãy tham khảo ngay các khóa học lập trình dưới đây tại ICANTECH nhé

Nguồn ảnh: ICANTECH.